Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zweck der Verarbeitung

Die FFA verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Kommunikation und Organisation des Fördertrainings erforderlich ist.

Die reguläre Kommunikation erfolgt grundsätzlich per E-Mail. Zusätzlich kann die FFA eine freiwillige WhatsApp-Gruppe anbieten. Diese dient ausschließlich dazu, kurzfristige organisatorische Änderungen schnell mitzuteilen.

3. Kommunikation per E-Mail

Im Rahmen der Kommunikation per E-Mail können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name des Spielers
• Name des gesetzlichen Vertreters
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit diese für die Kommunikation verwendet wird
• Inhalte der E-Mail-Kommunikation
• sonstige Informationen, die im Rahmen der Organisation des Fördertrainings mitgeteilt werden

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Mitteilung von Trainingszeiten und Trainingsorten
• Information über Ferien und Trainingspausen
• Mitteilung von Änderungen und Ausfällen
• organisatorischen Abstimmung
• Kommunikation zu Veranstaltungen und zum Trainingsbetrieb
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung bzw. Organisation des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der FFA erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Freiwillige Kommunikation über WhatsApp

Die FFA kann zusätzlich eine WhatsApp-Gruppe für Teilnehmer bzw. deren gesetzliche Vertreter anbieten.

Die Teilnahme an dieser WhatsApp-Gruppe ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Fördertraining.

Die WhatsApp-Gruppe dient ausschließlich der schnellen Information über kurzfristige Änderungen des Trainingsbetriebs, insbesondere:

• kurzfristige Änderungen von Trainingszeiten
• kurzfristige Änderungen des Trainingsortes
• kurzfristige Trainingsausfälle
• witterungsbedingte oder sonstige kurzfristige Änderungen
• sonstige kurzfristige organisatorische Hinweise

Wichtige oder vertragsrelevante Informationen werden nicht ausschließlich über die WhatsApp-Gruppe übermittelt. Diese werden zusätzlich per E-Mail oder auf einem anderen geeigneten Kommunikationsweg zur Verfügung gestellt.

5. Welche Daten werden bei WhatsApp verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe können insbesondere folgende Daten sichtbar bzw. verarbeitet werden:

• Telefonnummer
• WhatsApp-Profilname
• gegebenenfalls Profilbild und weitere für Gruppenmitglieder sichtbare Profilinformationen
• Nachrichten und sonstige innerhalb der Gruppe ausgetauschte Inhalte

Bei einer normalen WhatsApp-Gruppe kann insbesondere die Telefonnummer eines Gruppenmitglieds für andere Mitglieder der Gruppe sichtbar sein.

Die FFA hat keinen vollständigen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten WhatsApp selbst verarbeitet und wie der Dienst diese Daten technisch verarbeitet.

Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von WhatsApp.

6. Keine sensiblen Informationen über WhatsApp

Die WhatsApp-Gruppe ist ausschließlich für kurzfristige organisatorische Informationen vorgesehen.

Über die WhatsApp-Gruppe werden insbesondere keine Gesundheitsdaten, Angaben zu Verletzungen oder sonstige besonders schützenswerte personenbezogene Daten ausgetauscht.

Individuelle Anliegen, insbesondere zu Gesundheit, Verletzungen oder persönlichen Umständen eines Spielers, sollen direkt und nicht über die WhatsApp-Gruppe mit der FFA besprochen werden.

7. Rechtsgrundlage für die WhatsApp-Kommunikation

Die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe erfolgt freiwillig.

Soweit für die Teilnahme und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann beispielsweise per E-Mail an info@freyfootballacademy.com erklärt werden.

Nach dem Widerruf wird die betreffende Person aus der WhatsApp-Gruppe entfernt bzw. die WhatsApp-Kommunikation für diese Person beendet.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

8. Speicherdauer

Die FFA verarbeitet und speichert personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mail-Kommunikation kann gespeichert werden, soweit dies für die Durchführung und Dokumentation des Vertragsverhältnisses, die Bearbeitung von Anliegen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nach Beendigung der Teilnahme werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Nachrichten und sonstige Inhalte innerhalb von WhatsApp gelten zusätzlich die technischen Speicher- und Löschmechanismen von WhatsApp.

9. Empfänger und eingesetzte Dienste

Für die Kommunikation verwendet die FFA einen E-Mail-Dienst sowie für die freiwillige kurzfristige Kommunikation den Dienst WhatsApp.

Personenbezogene Daten können dabei an die jeweiligen Dienstanbieter übermittelt bzw. durch diese verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung der Kommunikationsdienste erforderlich ist.

Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp hat die FFA nur eingeschränkten Einfluss.

Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen der eingesetzten Dienste sind ergänzend zu beachten.

10. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Bei der Nutzung digitaler Kommunikationsdienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:

info@freyfootballacademy.com

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Freiwilligkeit der WhatsApp-Kommunikation

Die Nutzung der WhatsApp-Gruppe ist freiwillig.

Die Teilnahme am Fördertraining ist nicht davon abhängig, dass eine Person WhatsApp nutzt oder der WhatsApp-Kommunikation zustimmt.

Wer nicht an der WhatsApp-Gruppe teilnehmen möchte, erhält die für die Teilnahme am Fördertraining erforderlichen Informationen über den regulären Kommunikationsweg, insbesondere per E-Mail.